Artikel 1. Definities

NotarFlex:

NotarFlex B.V., gevestigd te Almelo, Nederland, ingeschreven bij de KvK onder nummer 94025685

Platform:

De online dienst van NotarFlex voor het matchen van notariskantoren met flexibele notariële dienstverleners

Kantoor:

Een notariskantoor dat gebruik maakt van het Platform om flexkrachten te vinden

Flexkracht:

Een kandidaat-notaris, toegevoegd notaris of waarneemnotaris die via het Platform diensten aanbiedt

Gebruiker:

Iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van het Platform

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen NotarFlex en Gebruikers.
2. Door registratie op het Platform accepteert de Gebruiker deze voorwaarden.
3. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3. Het Platform

1. NotarFlex faciliteert contact tussen Kantoren en Flexkrachten.
2. NotarFlex is geen partij bij overeenkomsten tussen Kantoren en Flexkrachten.
3. NotarFlex garandeert geen succesvolle match of beschikbaarheid van diensten.
4. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van verstrekte informatie.

Artikel 4. Geheimhouding (NDA)

1. Geheimhoudingsplicht: Alle Gebruikers verbinden zich tot strikte geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij via het Platform verkrijgen.
2. Vertrouwelijke informatie omvat:
   • Cliëntgegevens en dossierinformatie
   • Financiële gegevens van kantoren
   • Persoonlijke informatie van andere gebruikers
   • Alle informatie waarvan redelijkerwijs bekend is dat deze vertrouwelijk is
3. Ambtsgeheim: Voor notarissen en kandidaat-notarissen geldt onverminderd het notariële ambtsgeheim conform de Wet op het notarisambt.
4. Duur: De geheimhoudingsplicht geldt tijdens en na beëindiging van het gebruik van het Platform, zonder tijdslimiet.
5. Sancties: Schending van de geheimhoudingsplicht kan leiden tot:
   • Onmiddellijke beëindiging van het account
   • Schadevergoeding
   • Melding bij de KNB en/of tuchtrechtelijke instanties

Artikel 5. Collegiale dienstverlening

1. Beroepsregels: Alle dienstverlening via het Platform geschiedt conform de geldende beroeps- en gedragsregels voor het notariaat.
2. Onafhankelijkheid: Gebruikers waarborgen hun onafhankelijkheid en onpartijdigheid bij collegiale dienstverlening.
3. Ministerieplicht: Flexkrachten respecteren de ministerieplicht van het kantoor waar zij werkzaamheden verrichten.
4. Cliëntrelaties: Het is Flexkrachten niet toegestaan:
   • Cliënten van het Kantoor te benaderen voor eigen dienstverlening
   • Vertrouwelijke informatie te gebruiken voor concurrerende activiteiten
   • Gedurende 12 maanden na afloop van een opdracht soortgelijke diensten aan dezelfde cliënt aan te bieden
5. Kwaliteitsborging: Flexkrachten garanderen dat zij beschikken over de vereiste kwalificaties en verzekeringen.

Artikel 6. Gebruikersverplichtingen

Gebruikers verplichten zich tot:

• Het verstrekken van correcte en actuele informatie
• Het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving
• Het respectvol behandelen van andere gebruikers
• Het niet misbruiken van het Platform voor illegale doeleinden
• Het beschermen van inloggegevens tegen onbevoegd gebruik

Artikel 7. Intellectueel eigendom

1. Alle rechten op het Platform berusten bij NotarFlex.
2. Gebruikers behouden rechten op door hen aangeleverde content.
3. Gebruikers verlenen NotarFlex een licentie om hun content te gebruiken voor de dienstverlening.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

1. NotarFlex is niet aansprakelijk voor:
   • De kwaliteit van via het Platform geleverde diensten
   • Schade door onjuiste informatie van gebruikers
   • Gevolgschade of gederfde winst
2. De aansprakelijkheid van NotarFlex is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
3. Gebruikers vrijwaren NotarFlex voor aanspraken van derden.

Artikel 9. Privacy en gegevensbescherming

1. NotarFlex verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
2. Voor details zie onze Privacyverklaring.
3. Gebruikers stemmen in met de verwerking van hun gegevens conform de privacyverklaring.

Artikel 10. Beëindiging

1. Gebruikers kunnen hun account te allen tijde opzeggen.
2. NotarFlex kan accounts beëindigen bij schending van deze voorwaarden.
3. Na beëindiging blijven geheimhouding en aansprakelijkheidsbepalingen van kracht.

Artikel 11. Wijzigingen

1. NotarFlex kan deze voorwaarden wijzigen.
2. Wijzigingen worden 30 dagen van tevoren aangekondigd.
3. Bij materiële wijzigingen kunnen gebruikers hun overeenkomst beëindigen.

Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Almelo, Nederland.
3. Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen.