Over NotarFlex
Kantoren die elkaar helpen als het krap wordt.
NotarFlex is een besloten platform waarop notariskantoren tijdelijk personeel met elkaar uitwisselen. Van het eerste verzoek tot de laatste factuur gebeurt dat op één plek.
Wat er speelt
Werk dat niet kan wachten, en te weinig mensen om het te doen.
Een levering staat gepland, een testament moet worden gepasseerd, en de kandidaat die het dossier deed, is ziek. Een vervanger met kennis van het notariaat vindt u niet binnen een week via een vacature.
Tegelijk heeft een ander kantoor soms iemand die tijdelijk minder werk heeft. NotarFlex is gemaakt om die twee kantoren elkaar te laten vinden, en om de afspraken daarna goed vast te leggen.
Wat NotarFlex doet
Van verzoek tot factuur.
- Verzoek en aanbod
- Een kantoor dat iemand zoekt, plaatst een verzoek. Een kantoor dat iemand kan missen, plaatst een aanbod. NotarFlex zet ze naast elkaar op specialisatie, regio en periode.
- Overleg
- Kantoren overleggen via de berichten in NotarFlex, per verzoek of opdracht.
- Contract
- De afspraken komen in een contract voor collegiale uitwisseling, dat NotarFlex als pdf opmaakt.
- Controle vóór de start
- Voordat er een opdracht ontstaat, controleert NotarFlex of de medewerker een geldige VOG en KNB-registratie heeft.
- Uren en factuur
- De medewerker schrijft zijn uren in NotarFlex. Het kantoor keurt ze goed, waarna NotarFlex de factuur opmaakt.
- Detachering
- Detacheerders in het notariaat hebben een eigen portaal. Daarin bieden ze hun mensen aan en doen ze voorstellen op verzoeken van kantoren.
Wie er achter zit
De mensen achter NotarFlex.
NotarFlex komt van hetzelfde team als Sigillum: drie mensen die het notariaat al lang kennen, als bouwer en als ondernemer.
Founder en CTO
Jan Maat
Jan begon in 1997 als consultant bij Quantaris. Sinds 2001 heeft hij een eigen softwarebedrijf. Daarmee bouwde hij extra's voor de pakketten die notarissen gebruikten, en software voor veel andere branches. NotarFlex en Sigillum zijn zijn initiatief; hij leidt de techniek.
Co-founder en CEO
Erwin C.A. van der Star
Erwin richtte in 1990 Quantaris op, een softwarebedrijf voor het notariaat, en leidde het tien jaar als directeur en grootaandeelhouder. Daarna ging hij de zorg in en richtte Vitaphone Nederland op. Met NotarFlex en Sigillum keert hij terug naar het vak waarmee hij begon.
Co-founder en COO
Janus Hoeks
Janus richtte in 1989 Intemo op, dat industriële computers maakt voor klanten in heel Europa; hij is er nog altijd eigenaar van. Hij was ook directeur van Niteon en ECOserver. Bij NotarFlex en Sigillum zorgt hij voor de bedrijfsvoering.
NotarFlex is een product van NotarFlex B.V. in Almelo. Elke aanmelding van een kantoor beoordelen wij met de hand; notarieel medewerkers die zich zelf aanmelden, keuren wij ook eerst goed.
Hebt u een vraag, of ziet u iets dat beter kan? Mail naar info@notarflex.nl. Op de contactpagina staat ook ons telefoonnummer.
Van hetzelfde team
Meer voor het notariaat en de advocatuur.
- Sigillum
- Eén systeem voor notariskantoren: dossiers, Wwft-onderzoek, akten en het contact met cliënten en ketenpartners.
- NotarisPlatform
- Kennis en opleiding voor het notariaat.
- JurisOffice
- Samenwerkingsplatform voor advocatenkantoren.
Meld uw kantoor aan, of vraag eerst wat u wilt weten.
Aanmelden kost niets. Voor uren die via NotarFlex zijn gewerkt en die uw kantoor heeft goedgekeurd, betaalt u € 1,50 per uur (excl. btw), en minder vanaf 100 uur per maand.